Gebäudemanagement Stadt Gerlingen

Die Stadt Gerlingen wurde in ihrem Vorhaben, das Gebäudemanagement zu zentralisieren, von Thomas Janssen im Unterauftrag der Imaka GmbH begleitet. Über einen gemeinsamen „Marktplatz“ mit den im Gebäudemanagement tätigen Mitarbeitenden und einer Reihe von Einzelgesprächen konnte eine Bestandsaufnahme durchgeführt und Ideen zur Bündelung der Aufgaben im Gebäudemanagement entwickelt werden. Ein entsprechendes Konzept wurde dem Führungskreis der Stadt vorgestellt und diskutiert und im Weiteren den Mitarbeitenden vorgestellt. Darin sind insbesondere Empfehlungen zum Aufgabenportfolio, zur Neugestaltung einzelner Geschäftsprozesse, zum strukturellen Aufbau sowie zum Datenmanagement ausgesprochen worden. Neben einem sehr beteiligungsorientierten Ansatz, der eine umfassende Einbindung der Mitarbeitenden vorsah, konnten aufgabenkritische Fragestellungen ebenso bearbeitet werden wie die Überprüfung wesentlicher Kernprozesse des Fachbereiches. Die Neugestaltung der Binnenorganisation des Fachbereiches bildete dann neben der Stellenbedarfsermittlung einen weiteren Schwerpunkt der Untersuchung.