Fachdienst Hochbau Stadt Marburg

Hohes Aufgabenpensum, personelle Umbrüche und schwieriger Stellenbesetzung – das war die Ausganglage der Untersuchung des Fachdienstes Hochbau bei der Stadt Marburg, die Thomas Janssen in Zusammenarbeit mit Hubert Preis von der BWV GmbH vom Frühjahr 2021 bis zum Jahresende 2021 für die KGSt durchführte. Neben einer umfassenden Einbindung der Mitarbeitenden in Form von Gesprächen, Interviews und Workshops standen die Auswertung von Dokumenten, Arbeitsprogrammen und Mengengerüsten im Vordergrund der Analyse. Einbezogen wurde zudem auch der Blick „von außen“ der wesentlichen Schnittstellen auf den Hochbau – sei es der Schulbereich, die Kindertageseinrichtungen oder das Grundstücks- und Gebäudemanagement. Im Ergebnis konnten die Berater nicht nur Vorschläge zur Optimierung der Aufgabenwahrnehmung, der Binnenorganisation und der Prozesse vorlegen, sondern auch sehr dezidiert anhand von Methodiken der indirekten Bemessung über HOAI-Vergleiche eine Stellenbedarfsermittlung durchführen. Einer Lenkungsgruppe wurden die Ergebnisse vorgestellt und breite Zustimmung für das Konzept daraus mitgenommen.